Almanya’daki ablanızı, Paris’te yaşayan bir arkadaşınızı ya da Hollanda’daki kuzeninizi ziyaret etmek için Schengen vizesine başvuracaksanız, dosyanızın en çok soru çıkaran parçası çoğu zaman “davetiye” olur. Kimi konsolosluk sayfası düz bir mektuptan söz eder, kimi resmi bir taahhütname ister, kimi de belediyede onaylanmış bir form. Bu rehberde aradaki farkı, hangi ülkenin hangi belgeyi kullandığını ve kendi davetiyenizi nasıl hazırlayacağınızı 12 Ekim 2026 itibarıyla resmi kaynaklara göre derledik.

Kısa cevap: Ziyaret vizesinde iki tür belge vardır. Düz davetiye, ev sahibinin imzaladığı açıklayıcı bir mektuptur ve ziyaretin amacını gösterir. Resmi taahhüt belgesi ise ev sahibinin yaşadığı ülkede bir resmi makam önünde düzenlenir ve masrafların ya da konaklamanın ev sahibi tarafından karşılanacağını kanıtlar. Almanya’da bu belge Yabancılar Dairesi’nden alınan Verpflichtungserklärung (29 avro), Fransa’da belediyeden alınan attestation d’accueil (30 avroluk damga pulu), Hollanda’da ise belediyede imzası onaylanan IND garantstelling formudur. Masraflarınızı kendiniz karşılıyorsanız çoğu durumda düz davetiye yeterlidir.

Hukuki dayanak: Schengen Vize Kodu ne diyor?

Schengen vizesinin ortak kuralları, AB’nin 810/2009 sayılı Vize Kodu’nda yer alır. Kodun 14. maddesinin 4. fıkrası, üye devletlerin başvuru sahibinden kendi hazırladıkları bir formla “masraf üstlenme (sponsorship) ve/veya özel konaklama” kanıtı isteyebileceğini söyler. Formda en azından şunlar bulunur:

• Belgenin amacı (masraf üstlenme, konaklama ya da ikisi),
• Davet edenin kişi mi, şirket mi, kurum mu olduğu,
• Davet edenin kimlik ve iletişim bilgileri,
• Başvuru sahibinin kimlik bilgileri,
• Konaklama adresi, kalışın süresi ve amacı,
• Varsa aile bağı.

Bu yüzden her ülkenin formu farklı görünür ama hepsi aynı soruları yanıtlar. Formun nerede ve nasıl onaylandığı ise tamamen ulusal mevzuata kalmıştır.

Düz davetiye mi, resmi taahhüt mü?

	Düz davetiye	Resmi taahhüt belgesi
Kim düzenler?	Ev sahibi, kendi imzasıyla	Ev sahibi, ülkesindeki resmi makam önünde
Neyi kanıtlar?	Ziyaretin amacı, tarihleri, ilişki	Masrafların ve/veya konaklamanın üstlenildiğini
Ücret	Yok	Ülkeye göre değişir (Almanya 29 €, Fransa 30 €)
Ne zaman yeterli?	Masraflarınızı kendi belgelerinizle karşılıyorsanız	Masrafları ev sahibi üstleniyorsa ya da ülke bunu şart koşuyorsa
Geçerlilik	Genel kural yok	Almanya ve Hollanda’da pratikte 6 ay

Pratikte karar şuna dayanır: Seyahatin parasını kim ödüyor? Kendi banka hesap dökümünüz, maaş bordronuz ve işvereninizden aldığınız izin yazısı masrafları karşıladığınızı gösteriyorsa ev sahibinin resmi bir yükümlülüğe girmesine gerek kalmayabilir. Gelir belgeniz zayıfsa veya hiç yoksa (öğrenci, ev hanımı, emekli), ev sahibinin resmi taahhüdü dosyanın taşıyıcı belgesi olur.

Almanya: Verpflichtungserklärung (taahhütname)

Kim, nerede düzenler?

Almanya’da resmi taahhütname, Oturum Kanunu’nun (AufenthG) 66-68. maddelerine dayanır ve ev sahibinin ikamet ettiği yerdeki Yabancılar Dairesi’nde (Ausländerbehörde) düzenlenir. Alman Dışişleri Bakanlığı’nın ortak bilgilendirmesine göre şekilsiz bir davet mektubu bu taahhüdün yerine geçmez; resmi taahhüt ancak özel formla ve makam önünde verilir.

Ücret ve belgeler

• Ücret: 29 avro (Oturum Yönetmeliği md. 47/1-12). Leipzig Belediyesi’nin resmi sayfası bu tutarı veriyor; Dresden’in bilgi notu imza onayının da ücrete dahil olduğunu belirtiyor.
• Gelir kanıtı: Ev sahibinin son aylara ait maaş bordroları, iş sözleşmesi veya vergi belgeleri. Alman temsilciliklerinin bilgi notlarına göre ev sahibinin geliri, haczedilemeyen asgari tutarın belirgin şekilde üzerinde olmalıdır.
• Ziyaretçinin bilgileri: Pasaport bilgileri, adresi ve ziyaret tarihleri. Birçok belediye randevu sistemiyle çalışıyor, bazıları çevrim içi başvuru da alıyor.

Ev sahibinin üstlendiği sorumluluk

Bu kısım genellikle ihmal edilir. AufenthG 68. maddeye göre taahhütte bulunan kişi, ziyaretçinin girişinden itibaren beş yıl süreyle onun geçimi, barınması, hastalık ve bakım masrafları için kullanılan kamu kaynaklarını geri ödemekle yükümlüdür. Taahhüt idari icra yoluyla tahsil edilebilir. Yani bu belge bir nezaket yazısı değil, gerçek bir mali yükümlülüktür; ev sahibinize bunu açıkça söyleyin.

Türkiye’den başvuruda dikkat edilecekler

Almanya’nın Türkiye’deki temsilciliklerinin ziyaret vizesi bilgi notu iki önemli noktanın altını çiziyor:

1. Taahhütname, başvuru tarihinde 6 aydan eski olmamalıdır. Ziyaret kategorisinde bekleme süreleri aylarca sürebildiği için taahhüdü erken alırsanız randevu gününe kadar süresi dolabilir.
2. Bekleme listesine kayıt sırasında taahhütnamenin hazır olması gerekmez; başvuru günü aslının getirilmesi yeterlidir.

Resmi taahhütname sunmuyorsanız, Almanya’dan gelecek şekilsiz davetiyede temsilciliklerin saydığı şu bilgiler bulunmalıdır: planlanan kalış süresi, başvuru sahibiyle ev sahibi arasındaki ilişki, ev sahibinin pasaport veya kimlik numarası ile varsa oturum izni, tarih ve imza. Aile içi davette akrabalığı gösteren belge de istenir; Türkiye’de bu çoğu zaman e-Devlet’ten alınan barkodlu tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneğiyle karşılanır.

Almanya başvurusunun diğer şartları için Almanya vize rehberimize bakabilirsiniz.

Fransa: attestation d’accueil

Ne zaman gerekir?

Fransa’nın resmi kamu hizmetleri portalı Service-Public’e göre, Avrupalı olmayan bir yabancı Fransa’da 3 aydan kısa bir özel veya aile ziyareti için birinin evinde kalacaksa ev sahibi belediyeden attestation d’accueil (konaklama belgesi) almalıdır. Belge, vize başvurusundan önce belediyece onaylanmış olmalı ve misafire gönderilmelidir.

Bazı durumlarda belge gerekmez; örneğin misafir dolaşım vizesine sahipse, insani amaçlı veya kültürel değişim kapsamında geliyorsa, acil tıbbi bir durum varsa ya da bir yakınının cenazesi için geliyorsa.

Adım adım süreç

1. Damga pulunu alın: Belgenin ücreti 30 avrodur ve damga pulu (timbre fiscal) ile ödenir. Pul timbres.impots.gouv.fr üzerinden çevrim içi veya donanımlı tütün bayilerinden alınabilir. Başvuru reddedilse bile iade edilmez.
2. Belgeleri hazırlayın: Kimlik veya oturum kartı, ev sahibinin evin sahibi ya da kiracısı olduğunu gösteren belge (tapu, kira sözleşmesi ve son kira makbuzları), güncel fatura, gelir belgeleri (son üç maaş bordrosu, son vergi bildirimi) ve misafirin pasaport numarası.
3. Belediyeye başvurun: Başvuru, misafirin kalacağı adresin belediyesine yapılır; Paris, Lyon ve Marsilya’da ilçe belediyesine. Cerfa 10798 formu gişede verilir, orada doldurulur ve imzalanır. Ev sahibinin şahsen bulunması şarttır. Her misafir için ayrı form gerekir; ancak misafirin eşi ve reşit olmayan çocukları aynı belgeye yazılabilir.
4. İncelemeyi bekleyin: Belediye, ev sahibinin gerçekten o adreste oturduğunu ve konutun “normal yaşam koşullarını” sağladığını kontrol eder. Gerekirse evde inceleme yapılabilir.
5. Asıl belgeyi gönderin: Onaylanan belgenin aslı misafire gönderilir ve vize başvurusuna eklenir. Belge sınırda veya transit sırasında polis tarafından da sorulabilir.

Sağlık sigortası şartı

Attestation d’accueil üzerinde, Fransa’daki olası tedavi masraflarını en az 30.000 avroya kadar karşılayan bir sigortanın kim tarafından yaptırılacağı (misafir mi, ev sahibi mi) belirtilir. Türkiye’den başvuranlar zaten Schengen seyahat sağlık sigortası yaptırdığı için bu çoğu zaman misafir tarafından karşılanır; yine de formdaki beyanla poliçenin uyumlu olmasına dikkat edin.

Ret halinde

Belediye bir ay içinde yanıt vermezse başvuru reddedilmiş sayılır. Ev sahibi iki ay içinde valiliğe (préfet) itiraz edebilir. Belge kaybolursa ücret dahil tüm süreç baştan yapılır.

Fransa başvurusunun genel şartları için Fransa vize rehberimize göz atabilirsiniz.

Hollanda: garantstelling ve konaklama formu

Hollanda, Göç İdaresi’nin (IND) hazırladığı “Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking” formunu kullanır. Form iki bölümlüdür:

• 3A – Özel konaklama: Misafir ev sahibinin evinde kalacak.
• 3B – Masraf üstlenme: Ev sahibi; geçim, sağlık ve gerekirse geri dönüş masraflarını üstleniyor.

Hollanda’nın resmi bilgi sitesi NetherlandsWorldwide’ın Türkiye’den başvuranlar için hazırladığı kontrol listesine göre, masrafları davet eden kişi karşılayacaksa formda 3B sorusu “evet” olarak işaretlenmeli ve ev sahibinin son üç maaş bordrosu, güncel çalışma belgesi veya başvuru tarihinde en az 12 ay daha geçerli iş sözleşmesi eklenmelidir.

Ziyaretçi vizeye tabiyse ev sahibi formu belediyede, görevli önünde imzalar; buna imza onayı (legalisatie) denir. Masraf üstlenmede ev sahibinin evli veya kayıtlı partnerliği varsa partnerinin imzası da onaylanır. Onay ücretini belediyeler kendisi belirler. NetherlandsWorldwide’a göre vize başvurusu, formun onaylandığı tarihten itibaren 6 ay içinde yapılmalıdır. Her ziyaretçi, çocuklar dahil, ayrı form gerektirir.

Hollanda başvurusunun ayrıntıları için Hollanda vize rehberimiz yol gösterecektir.

İngiltere: resmi form yok, kanıt önemli

Schengen dışındaki İngiltere’de ziyaret vizesi için belediye onaylı bir taahhüt formu sistemi yoktur. İngiltere Vize ve Göç Dairesi’nin destekleyici belgeler rehberi, seyahatinizi, geçiminizi veya konaklamanızı bir başkası karşılıyorsa şunların belgelenmesini istiyor: hangi desteğin verildiği, nasıl verildiği, destek veren kişinin hem kendine hem size yetecek parası olduğu, aranızdaki ilişki ve varsa destek veren kişinin İngiltere’de yasal olarak bulunduğu. Ayrıntılar için İngiltere vize rehberimize bakabilirsiniz.

Örnek davetiye mektubu

Aşağıdaki metin, resmi taahhütname sunulmadığı durumlarda kullanılabilecek düz davetiye için bir iskelettir. Köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle doldurun ve mektubu başvurduğunuz temsilciliğin dilinde yazın. Resmi taahhüt formlarının yerine geçmez.

Konu: [Ad Soyad] için ziyaret davetiyesi

[Ülke] Büyükelçiliği / Başkonsolosluğu Vize Bölümü’ne,

Ben [Ev sahibinin adı soyadı], [doğum tarihi] doğumlu, [pasaport/kimlik numarası] numaralı [vatandaşlık] vatandaşıyım. [Oturum izni türü ve geçerlilik tarihi, varsa] ile [tam adres] adresinde yaşıyorum.

[Ziyaretçinin adı soyadı]’nı ([doğum tarihi], pasaport no: [numara]) [giriş tarihi] ile [çıkış tarihi] arasında, toplam [gün sayısı] gün süreyle [aile ziyareti / arkadaş ziyareti / düğün vb.] amacıyla davet ediyorum. Kendisi benim [kardeşim / annem / arkadaşım]dır.

Ziyaret süresince [benim adresimde kalacaktır / otelde kalacaktır]. [Masrafları kendisi karşılayacaktır / Konaklama ve geçim masraflarını ben üstleneceğim.]

İletişim: [telefon], [e-posta]

[Yer, tarih] — [İmza]

Ekler: Ev sahibinin pasaport veya kimlik fotokopisi, varsa oturum izni fotokopisi, aile bağını gösteren belge.

Sık yapılan hatalar

• Taahhüdü çok erken almak. Almanya ve Hollanda’da başvuru günü itibarıyla 6 aylık sınır var. Randevu tarihiniz belli olmadan belgeyi düzenletmeyin.
• Fotokopiyle başvurmak. Alman taahhütnamesinin ve Fransız attestation d’accueil belgesinin aslı gerekir. Ev sahibinin belgeyi kargoyla zamanında göndermesini planlayın.
• Tarihleri uyumsuz bırakmak. Davetiyedeki tarihler, uçuş rezervasyonu, sigorta poliçesi ve başvuru formundaki tarihler birbirini tutmalıdır.
• İlişkiyi belgelememek. “Kuzenim” yazıp akrabalığı göstermemek, dosyada soru işareti bırakır.
• Resmi formu düz mektupla karıştırmak. Almanya, şekilsiz bir mektubun resmi taahhüdün yerine geçmediğini açıkça belirtiyor.
• Kendi belgelerinizi atlamak. Taahhütname olsa bile kendi pasaportunuz, nüfus kaydınız, çalışma veya öğrenci belgeniz ve sigortanız eksiksiz olmalıdır.
• Yanlış ülkeye başvurmak. Birden fazla Schengen ülkesini gezecekseniz başvuru, en uzun kalacağınız ülkeye yapılır. Ayrıntı için Schengen’de ana varış ülkesi ve cascade kuralı yazımıza bakın.

Pratik ipuçları

• Ev sahibinize belediyenin veya Yabancılar Dairesi’nin randevu sürelerini sorun; bazı büyük şehirlerde birkaç hafta sürebiliyor.
• Belgenin taranmış bir kopyasını e-postayla isteyin; aslını kargoya vermeden önce bilgileri kontrol edin.
• Davetiyedeki pasaport numarasının başvuruda kullanacağınız pasaporta ait olduğundan emin olun. Pasaportunuzu yenileyecekseniz bunu davetiye düzenlenmeden önce yapın.
• Vizeli ülkeler için genel başvuru mantığını vizeli seyahat rehberimizde özetledik.

Kaynaklar

• AB Vize Kodu (810/2009 sayılı Tüzük), konsolide metin – EUR-Lex
• Almanya’nın Türkiye Temsilcilikleri – Ziyaret vizesi bilgi notu
• Almanya Oturum Kanunu § 68 – Geçim masraflarından sorumluluk
• Leipzig Belediyesi – Taahhütname (Verpflichtungserklärung) ücreti ve süreci
• Dresden Belediyesi – Taahhütname formunun kullanımına ilişkin bilgi notu (PDF)
• Almanya Bangkok Büyükelçiliği – Taahhütname şartları ve gelir eşiği
• Service-Public (Fransa) – Attestation d’accueil
• NetherlandsWorldwide – Türkiye’den aile/arkadaş ziyareti için Schengen vizesi kontrol listesi
• NetherlandsWorldwide – Masraf üstlenme (sponsorship) nasıl yapılır?
• IND – Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking formu
• GOV.UK – Ziyaret vizesi için destekleyici belgeler rehberi

Son kontrol: 12 Ekim 2026